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1 . 标题
通常采用发文机关十事由十文种的完全式公文标题。有的由事由和文种组成,如《关于表彰计划生育工作先进集体和先进个人的通报》
2.正文
(1)开头。写通报的缘由和依据。概括介绍先进事迹或经验。间、地点、(集体或个人)主要事迹或经验要写得翔实、简洁。常用“.…待予通报表扬”等惯用词语过渡。
(2)主体。写评价及表彰决定。先写明对先进事迹及典型经验的看法,予以简略的分析评价,揭示实质,指明其意义和影响;然后在此基础上写明表彰决定,包括哪些人受哪一级别授予的什么荣誉称号或奖励。这是表扬性通报不可缺少的关键部分。
(3)结尾。提出希望和要求。向表彰对象提出希望,并号召人们向受表彰者学习。
3.落款
如果标题中已写明发文机关名称的,文后就不要再一次落款署名,而只写发文时间即可。有的如已把日期写在标题下,那么全文就不必再落款了。
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