所谓办公自动化(Office Automation,简称OA),就是采用互联网技术,将现代化办公和计算机网络功能结合起来,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
办公自动化(OA)的发展历经三个重要阶段。第一阶段,就是我们熟知的办公自动化(OA),借助它来实现行政结构的权力分配,以及基于权力分配所建立起来的工作流管理,简单说就是用来解决工作流和工作流授权的软件产品。第二个阶段,叫做协同OA。这一阶段的办公自动化系统,最关键的特点就是借助表单,把非结构化的信息模板化,实现对信息源的有效切割,完成对非结构化信息的有效管理。第三个阶段,叫做智慧OA。这样的办公自动化系统,更准确的说法是智慧协同。通过办公自动化系统来提高事物处理的时效性,根据管理主体强化制度的落地。这样的办公自动化系统,无论它的操作模式还是用户界面,都是个性化的,符合人的操作习惯。。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,可以根据企业的业务模式灵活配置。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,办公自动化极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化的典型厂商就是致远软件。作为办公自动化领域的领导厂商,他们的产品融合中西方的管理理念,将组织行为管理与信息化技术相结合,将业务管理与组织管理相结合,强调流程管理给企业带来的价值。用工作流把企业中的“人”、“事”、“资源”管理起来,帮助企业实现管理思想的落地。
致远的办公自动化产品有“易用、好用、适用”的特点,是标准化的协同软件,因此实施交付快,在企业中推广应用起来难为容易。目前致远软件的成功客户有波司登集团、国药控股集团、香港卫视、中国有色集团、湖南交通频道、中粮营销、甘肃省白银市政府、七彩云南、中国电力投资集团、飞鹤乳业、钱江摩托等。
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