厉行节约 从使用OA开始

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一年前，针对每天接收公文打印严重浪费纸张及打印机使用寿命不长的问题，祥符镇镇长李莉聪同志特别重视，针对这种情况，李镇长决定把现成的方便快捷的“区级机关办公网”（OA系统）利用起来，安排专人负责系统，并请来区政府同志帮助指导，短时间内掌握了此系统的使用方法，并且在2012年底在镇级各部门间实现了全覆盖。

传统机关工作流程需要专门负责收文的同志将文件打印出来，逐级批示传阅。有些文件涉及多个部门的，会重复打印多份，这些纸质文件在传阅过程中不仅容易遗失泄密，而且在归档后查阅文件也很困难。使用“机关办公网”后，文件不再需要打印出来，直接在网内传送、批示、传阅，传送效率明显提高，同时运转记录里能将所有人员的办公记录和意见直接呈现，责任明确，有据可依。归档后的文件查询方便快捷，阅览过的文件都可以在自己的账号内快速查找。

OA系统是未来发展的趋势，它不仅能解决工作人员传送纸质文件繁杂的流程，提高办公效率，同时也能节约耗材使用成本。在创建资源节约型社会的大背景下，我镇也做出了良好的开端。一年来，我镇不会上网的老同志也在工作人员的多次指导下学会了网上办公，全镇工作人员浏览“机关办公网”成了常态化工作。在熟悉了此软件操作后，领导还要求本镇下发的文件需传送至各单位、部门的也从办公网内传阅，这样既方便反复查阅，又再一次节省了不少纸张成本。使用“机关办公网”以来平均每天节约用纸100余页，一年下来节约A4纸约6件，并大大提高了打印机使用寿命。

厉行节约，就让我们从使用OA开始吧，希望更多的单位和部门能将“区级机关办公网”（http：//10.18.1.56/）利用起来，为建立资源节约型社会做出贡献吧。