根据“紫苑·阳光丽都小区”业委会发出的《关于召开业主大会会议议程内容变更的通知》内容,为确保这次续聘投票活动能够做到公平、公正、公开地顺利进行,防止弄虚做假,广大业主特向社会公开呼吁以下事项:
一、 续聘物业公司业主唯一认定在业主大会上业主现场凭有效证件,参加签字投票表决。投票当天结束当场计票,计票不过夜,统计汇总结果公布有效,防止做假,所有选票必须妥善封签保管,以备查验。用电话、短信、微信的投票方式容易作假而产生争议,身份如何确认?冒充业主投票如何处理?而且一旦投票后了发生争议,追溯很困难,建议不予采用。
二、投票时一户多投怎么处理?如果一家人每个人都投一票,甚至连亲戚朋友也冒充投票,或者利用电话、微信、短信每种方式重复投票,怎么核实核查?怎么计票?这给某些有心人士带来可乘之机。
三、投票时现场须设立由各方意见业主组成的监票团队,业委会成员在投票过程中全程只做辅助工作(另可作为业主的身份按规定凭证件进行投票),绝不可让业委会成员去唱票、计票、监票,就是说球员不能兼裁判,这样更能体现投票的公平公正,杜绝作假之嫌。
四、投票时间跨度不能太大,如果搞五六天的话,将消耗大量人力物力,而且造成计票困难,万一给有心人作假,则会全功尽弃。
五、选票设计制作必须为方便业主辩识、填写,投票流程一定要保证顺畅,不能出任何差错,否则一下子踊入几百甚至几千人投票,投票则会乱成一团糟,活动组织者必须做好应对各种突发情况的预案。
六、投票结果统计完毕,立即进行公示,接受广大业主的监督和举报。
七、未尽事宜按照国家和地方相关条款执行。
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