关于个人更改姓名后，个人的人事档案怎么办的咨询贴

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      我刚刚在派出所户籍室更改了个人姓名，在咨询我的个人档案如何处理的时候遇到了困难。在网上搜了一下，说要在档案管理部门填申请改名的表，领导要批准，单位盖章，然后装入个人档案里，并一起装入更改姓名过程中产生的材料。我的个人档案保管在我所在的国有企业，单位的没有遇到我这种情况，也不太知道如何处理，单位也没有网上说的那个申请改名的审批表格。有的人说复印个户口簿有曾用名的一页放在档案里就行了，有的说要放公证书，有的说放入派出所出具的更改姓名的证明。

     我申请改名的时候派出所是给了我一个申请改名的审批表格的，在居委会和街道办审批，派出所所长审批，而且要有我声明承担改名前后一切责任的声明书，声明书还必须做公正，就是公正过的声明书。但这个审批表格在各个部门盖了章后就被派出所户籍室收回去了，我手上连这个申请改名的表格的复印件都没有，如何填到个人档案里？派出所出具的更改姓名的证明，我之前找过派出所，派出所说户口簿上有曾用名的那一页就是证明，他们没有必要再出别的证明。如果只复印一个户口簿的复印件装档案，这个好像不符合档案管理规定，档案里怎么能放一个复印件。户籍证明到是有鲜章的，但如果档案里放户籍证明，户籍证明是有30天的有效期的，这个也不妥。还有公证书，公证书有两种，一个就是我之前说的那个我个人声明的公证书（公正过的声明书），这个和那个在派出所申请改名时领的审批表是更改姓名过程中产生的相关文件材料；另一个是曾用名的公证书，这个曾用名的公正书上只有一句话“甲，出生年月，身份证号码，曾用名为乙。”这个曾用名公证书是成功改名之后才能做的曾用名公正。

     我现在真的不知道如何处理更改姓名后的个人档案了，需要在我的个人档案里添加的到底是哪些东西。我国关于个人档案管理的有关规定中有明确说明：“个人在申请改名过程中产生的相关材料应及时装入个人档案”，但我在派出所领的申请改名的审批表格已经被派出所收回了。公证书有两种，到底是哪个放在档案里，还是都放？ 还有派出所出具的更改姓名的证明，这个证明是什么格式的，派出所之前没给开，我拿什么放在档案里？ 户口簿和户籍证明虽然有曾用名这一项，但档案里放户口簿的复印件和户籍证明都不妥。我该怎么办？

      请问这个关于个人更改姓名后，个人档案如何处理的问题，到底该咨询哪个部门？档案局还是人社局、人事局？@绵阳网络发言人    @绵阳人社局    @绵阳档案局

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@绵阳人社局

绵阳文明

@绵阳网络发言人 你没埃塔上，我帮你一下。  @绵阳人社局 @绵阳档案局  

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绵阳文明 发表于 2014-5-28 23:53 static/image/common/back.gif
@绵阳网络发言人 你没埃塔上，我帮你一下。  @绵阳人社局 @绵阳档案局

非常感谢！ @绵阳档案局   但是@档案局 还是没有爱他上。

绵阳网络发言人

楼主您好：
     你反映的情况我们分别电话咨询了市档案局和市人社局人才服务中心相关同志，如果你的档案在人才服务中心人事代理部，更名只需要放更名公证书就可以了。由于你的档案是所在企业在保管，应有相关管理规定，请你所在企业按规定办理，如果他们有不清楚的地方，可以请他们向上级主管部门咨询。祝你早日办好。
                                                                                                        绵阳市网络新闻发言人
                                                                                                           2014年5月29日

老鲨鱼123

体制内的人才需要档案

老鲨鱼123

我就不需要档案 只要不违法犯罪 ，谁都不管我

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绵阳网络发言人 发表于 2014-5-29 09:48 static/image/common/back.gif
楼主您好：
     你反映的情况我们分别电话咨询了市档案局和市人社局人才服务中心相关同志，如果你的档案在 ...

你打电话帮我咨询了两个部门，我表示感谢。但你的回复根本没有回答和解决我的问题，我还是请您帮忙把此问题转交给人事局和档案局，让他们专门学习和管理人事档案的专业人员帮忙给予详细解答。

我已经查询了人事档案管理的相关法规，我国关于个人档案管理的有关规定中有明确说明：“个人在申请改名过程中产生的相关材料应及时装入个人档案”，我现在关心的是这个申请改名过程中产生的相关材料都指的是哪些东西？我在派出所领的申请改名的审批表格，是改名过程中的材料，应该装入档案，但这个已经被派出所收回了。市人社局人才服务中心说放入公证书，但公证书有两种，我在帖子里已经说明了，到底是哪个公证书放在档案里，还是都放？ 还有派出所出具的更改姓名的证明，这个证明是什么格式的，派出所之前没给开，我拿什么放在档案里？ 户口簿和户籍证明虽然有曾用名这一项，但档案里放户口簿的复印件和户籍证明都不妥。我该怎么办？

还有，你说的：“由于你的档案是所在企业在保管，应有相关管理规定，请你所在企业按规定办理，如果他们有不清楚的地方，可以请他们向上级主管部门咨询。”我不认同你这个说法。我国有统一的人事档案管理法规，大学里还有一个本科以上级别的专业是档案管理，就是学习研究如何管理档案的，说明我国对于档案管理的规定是一致的，并不是我所在企业有什么样的规定就按这个企业规定的办理，如果企业管理人事档案的规定与国家规定的有不一致的地方，那么我以后的人事档案会有很多麻烦的。我所了解到的是：正规档案更名手续是需要在人事档案管理部门填表格申请，还要批准盖章，然后这个表格和申请改名过程中产生的其他相关材料（如公证书、派出所出具的证明等等）都要装入档案，这个才是国家规定的正规手续。现在是因为我所在企业没有申请改名的表格装入档案，所以才向人社局、档案局咨询这个问题。我在发帖咨询之前早就去咨询过我单位人事档案管理人员了，改名这事是我单位人事档案管理人员几十年头一次遇到过，我们单位真没有关于改名后人事档案怎么办的相关规定。我们单位管理人事档案的人只有一个，而且她还要兼任其他很多工作，而且他们的上级主管部门是国资委，国资委根本不管这件事，请他们向上级主管部门咨询根本解决不了我的问题。所以，这是关于我个人很重要的事情，不容差错，所以我必须先咨询明白了、清楚了，然后告之我单位档案管理人员怎么办，如果她不认同我的说法，我可以把档案局、人社局给我解答的人员和内容告诉她，用于核实。这才是正确的做法。

最后还是请您帮我找一下，档案局和人事局专业学习和管理人事档案的专业人事帮我解答清楚，谢谢您。@绵阳网络发言人   @绵阳人社局

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绵阳网络发言人 发表于 2014-5-29 09:48 static/image/common/back.gif
楼主您好：
     你反映的情况我们分别电话咨询了市档案局和市人社局人才服务中心相关同志，如果你的档案在 ...

你打电话帮我咨询了两个部门，我表示感谢。但你的回复根本没有回答和解决我的问题，我还是请您帮忙把此问题转交给人事局和档案局，让他们专门学习和管理人事档案的专业人员帮忙给予详细解答。

我已经查询了人事档案管理的相关法规，我国关于个人档案管理的有关规定中有明确说明：“个人在申请改名过程中产生的相关材料应及时装入个人档案”，我现在关心的是这个申请改名过程中产生的相关材料都指的是哪些东西？我在派出所领的申请改名的审批表格，是改名过程中的材料，应该装入档案，但这个已经被派出所收回了。市人社局人才服务中心说放入公证书，但公证书有两种，我在帖子里已经说明了，到底是哪个公证书放在档案里，还是都放？ 还有派出所出具的更改姓名的证明，这个证明是什么格式的，派出所之前没给开，我拿什么放在档案里？ 户口簿和户籍证明虽然有曾用名这一项，但档案里放户口簿的复印件和户籍证明都不妥。我该怎么办？

还有，你说的：“由于你的档案是所在企业在保管，应有相关管理规定，请你所在企业按规定办理，如果他们有不清楚的地方，可以请他们向上级主管部门咨询。”我不认同你这个说法。我国有统一的人事档案管理法规，大学里还有一个本科以上级别的专业是档案管理，就是学习研究如何管理档案的，说明我国对于档案管理的规定是一致的，并不是我所在企业有什么样的规定就按这个企业规定的办理，如果企业管理人事档案的规定与国家规定的有不一致的地方，那么我以后的人事档案会有很多麻烦的。我所了解到的是：正规档案更名手续是需要在人事档案管理部门填表格申请，还要批准盖章，然后这个表格和申请改名过程中产生的其他相关材料（如公证书、派出所出具的证明等等）都要装入档案，这个才是国家规定的正规手续。现在是因为我所在企业没有申请改名的表格装入档案，所以才向人社局、档案局咨询这个问题。我在发帖咨询之前早就去咨询过我单位人事档案管理人员了，改名这事是我单位人事档案管理人员几十年头一次遇到过，我们单位真没有关于改名后人事档案怎么办的相关规定。我们单位管理人事档案的人只有一个，而且她还要兼任其他很多工作，而且他们的上级主管部门是国资委，国资委根本不管这件事，请他们向上级主管部门咨询根本解决不了我的问题。所以，这是关于我个人很重要的事情，不容差错，所以我必须先咨询明白了、清楚了，然后告之我单位档案管理人员怎么办，如果她不认同我的说法，我可以把档案局、人社局给我解答的人员和内容告诉她，用于核实。这才是正确的做法。

最后，还是请您帮我找一下，档案局和人事局专业学习研究、管理人事档案的专业人士，帮我解答清楚，谢谢您。@绵阳网络发言人   @绵阳人社局   

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绵阳网络发言人 发表于 2014-5-29 09:48 static/image/common/back.gif
楼主您好：
     你反映的情况我们分别电话咨询了市档案局和市人社局人才服务中心相关同志，如果你的档案在 ...

你打电话帮我咨询了两个部门，我表示感谢。但你的回复根本没有回答和解决我的问题，我还是请您帮忙把此问题转交给人事局和档案局，让他们专门学习和管理人事档案的专业人员帮忙给予详细解答。

我已经查询了人事档案管理的相关法规，我国关于个人档案管理的有关规定中有明确说明：“个人在申请改名过程中产生的相关材料应及时装入个人档案”，我现在关心的是这个申请改名过程中产生的相关材料都指的是哪些东西？我在派出所领的申请改名的审批表格，是改名过程中的材料，应该装入档案，但这个已经被派出所收回了。市人社局人才服务中心说放入公证书，但公证书有两种，我在帖子里已经说明了，到底是哪个公证书放在档案里，还是都放？ 还有派出所出具的更改姓名的证明，这个证明是什么格式的，派出所之前没给开，我拿什么放在档案里？ 户口簿和户籍证明虽然有曾用名这一项，但档案里放户口簿的复印件和户籍证明都不妥。我该怎么办？

还有，你说的：“由于你的档案是所在企业在保管，应有相关管理规定，请你所在企业按规定办理，如果他们有不清楚的地方，可以请他们向上级主管部门咨询。”我不认同你这个说法。我国有统一的人事档案管理法规，大学里还有一个本科以上级别的专业是档案管理，就是学习研究如何管理档案的，说明我国对于档案管理的规定是一致的，并不是我所在企业有什么样的规定就按这个企业规定的办理，如果企业管理人事档案的规定与国家规定的有不一致的地方，那么我以后的人事档案会有很多麻烦的。我所了解到的是：正规档案更名手续是需要在人事档案管理部门填表格申请，还要批准盖章，然后这个表格和申请改名过程中产生的其他相关材料（如公证书、派出所出具的证明等等）都要装入档案，这个才是国家规定的正规手续。现在是因为我所在企业没有申请改名的表格装入档案，所以才向人社局、档案局咨询这个问题。我在发帖咨询之前早就去咨询过我单位人事档案管理人员了，改名这事是我单位人事档案管理人员几十年头一次遇到过，我们单位真没有关于改名后人事档案怎么办的相关规定。我们单位管理人事档案的人只有一个，而且她还要兼任其他很多工作，而且他们的上级主管部门是国资委，国资委根本不管这件事，请他们向上级主管部门咨询根本解决不了我的问题。所以，这是关于我个人很重要的事情，不容差错，所以我必须先咨询明白了、清楚了，然后告之我单位档案管理人员怎么办，如果她不认同我的说法，我可以把档案局、人社局给我解答的人员和内容告诉她，用于核实。这才是正确的做法。

最后，还是请您帮我找一下，档案局和人事局专业学习研究、管理人事档案的专业人士，帮我解答清楚，谢谢您。@绵阳网络发言人   @绵阳人社局   

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@绵阳网络发言人   @绵阳人社局  ,顶起，给个有用的回复，谢谢。

我也准备改名 好怕遇到这样的问题