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会计人,怎样提高做事效率?

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发表于 2015-8-25 14:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
1、优先事项
 优先事项这个词在十五世纪刚刚被收入英语词汇里时还是一个单数名词。那时候它的涵义是“最首要的一件事”。有趣的是,这个词在保持了500多年的单数性质后于二十世纪90年代被发展成了复数priorities使用。
 那这个词到底意味着什么?可以有很多件最首要的事吗?
 本着这种思考,花五分钟写下明天最重要的六个活动,然后划掉排在后面的五件事。在便笺上写下最后留下来的这件最重要的事,贴在你电脑上。安排单独的90分钟,把它放在一天的最开始,着手处理这件要事。
 2、60秒理清思路
 每过一小时都请暂停一分钟,想一想:我正在做的事是当前最重要最有价值的事情吗?如果答案是“不是",那么就停止这件事吧!
 3、用2换1
 建立一个新规则:每当你想要添加一个新的活动时,就删掉两个现有的活动。
 这个方法能够确保两件事:一是如果这个新活动并不比你现在做的事情具备更多价值,你就不会再去添加它们了;二是这也鼓励你努力去完成清单上的待办事项,以减轻每天的负担。
 如果你想建立一个有规律的习惯,且弄明白你为这个新事物需要放弃些什么,那就请坚持这个做法。
 4、设置自动拒绝
 拒绝可能被看作是最不善交际的做法。也许目前最能被人们接受的方式是这样的,当正在度假或者出差时,会在邮箱里设置自动回复:“某天到某天之间我将不在办公室,如有急事请电联”
 若我们需要在某个时间段集中精力做事,也可以使用类似的方法。
 现在有越来越多的应用程序和服务能帮你这样做。这样做有三个优点:第一,他人必须衡量是否值得耗费精力来联系你。第二,你只需要发一条短信就可以答复别人。第三,即使真的有重要的事,也可以确保你能被联系上.
 5、把明天理顺
 仔细想想明天从起床那一刻开始到入睡为止,你的时间安排。把每件事在头脑中过一遍,想想能不能通过提前准备来让一些事情进展得更容易更顺利。比如你打算明天去运动,那么最好提前把运动服拿出来准备好,以免清早起床还要翻箱倒柜去找。这样做的意义在于,对于一些必要的事情,准备工作相当于“铺路”,让你更容易着手去做。
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