行政文员

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岗位职责：

1、了解各部门的工作内容与工作职责，给各部门提供业务支持。

2、打印公司文件资料，并负责公司办公室电话、传真、复印机等办公设备的使用、保养与管理。

3、负责接听电话、记录留言、转接电话等，保证各部门联络畅通。

4、负责前台接待室的日常事务、接待来访客户并做好登记，同时引领到相关部门。

5、负责各种会议召开的前期准备工作，撰写会议通知并通知参会人员（会议时间、地点及资料要求等），保证会议能按期、满员参会，做好必要的会议记录。

6、负责日常文件资料、邮件、报刊、信件的分发、转送工作。

7、协助经理处理好应急事务。

8、负责公司办公用品、文件资料的保管、归档和档案的借阅管理。

9、负责办公用品的发放及固定资产登记、领用管理。

10、负责接待区域卫生及检查办公区域的卫生和整洁。

11、负责公司员工的考勤统计并监督员工的考勤打卡工作。

12、掌握员工在岗动态。

13、协助进行内部刊物的编辑、发行等。

任职资格：

1、熟练操作办公自动化设备，熟悉OFFICE EXCEL 等办公软件，打字速度在每分钟60字以上；
2、熟悉公司文档的管理和文员工作的基本流程，又较好的中文写作水平和文字处理能力；
3、语言组织能力强，普通话流利，有一定的组织、沟通、协调和交往能力。
联系电话：15082723731　　8882839