内江烟草“三注重”推进档案数字化扫描

灵灵朱

    （转自四川新闻网）

    四川新闻网内江12月16日讯（刘艺琳）近日，内江烟草“三注重”有序推进全市烟草行业档案数字化扫描工作。

　　注重摸底。在对各基层单位专题调研的基础上，科学制定档案数字化扫描工作的详尽方案，明确时间安排、扫描范围、纪律要求。通过档案实物和档案系统“双抽查”，解决了一些推进中的疑难问题，强化了督促作用。

　　注重细节。自上而下组织各单位对预扫描档案按年度清点，登记造册，严格手续，细化记录，确保与第三方协作单位顺利完成档案交接。指定专人负责数字化档案推进，划定专门档案扫描场地，隔离潮湿场所，避免归档档案随意搬拿和受潮，在人力、物力上给予合理支持。

　　注重安全。扫描期间，进一步严格档案借阅工作，禁止随意借阅，加强扫描场地人员出入管理。与第三方扫描单位签订了保密责任协议书。做好档案数字化扫描的保密工作，做到涉密的不扫描，扫描的不涉密，严防档案数字化扫描中档案泄密。