我在一家制造型企业任总经办助理,一家规模还算比较大的企业,为避免打广告就不透露名字了。每个星期二晚上会开周会,由我负责记录,这让我非常头大。
首先,每次开会规定应到人员是14人,(生产6人,开发1人,业务3人,企划1人,财务、人资、行政各1人),但是从去年下半年开始,基本上每次开会都会因为各种主客观原因吵架。我觉得因为工作起争执就算了,但是回回都觉得自己是公司的核心,互相看不起指责,看到都心累。
吵架主力多半是生产对战业务、开发。虽然生产部门是以一敌二,但人多嘴多,每次都占上风。
至于其它偏后勤部门的人员,大都中立不说话。
我一个小助理,岗位名字听起来高大上,其实就是端茶送水打杂的。所以每次看他们吵架吵得面红耳赤,都感觉回到了小时候看家长吵架一句话不敢说....................
亲爱的总经理,每次在吵得不可开交的时候,都默默的看资料,等吵得差不多了,才出现说上几句不痛不痒的话来平息。他给我说过一加入就要混战,脱不到身。也是够。。
但是最痛苦是我好吗!因为三次有两次都吵架,越来越多的人不愿意参会,最近两个月每次都有人请假,最少的一次才来6个!
因为在会议结束后,我要找所有的参会人员在会议记录上签字然后给老板。但是生产和业务这两大吵架的主力,都把会议记录当成继续对战的工作,不愿意签......一定要让我改很多次才肯签!估计是想下次开会挑对方的刺,但这黑锅似乎就到了我身上了。。。
但是我一点都不敢得罪他们,都是各部门的一把手,公司的老人了。
请教一下各位职场达人们,有没得什么妙招可以有效化解这个问题?
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