4个工作技巧，教你提高工作效率

花花师姐123 · 发表于 2017-3-7 14:25

从一个职场小白到职场新人的过程中，慢慢的发现，工作效率的高低，直接决定着你能够抽出多少时间去做职场中重要不紧急的事情，而往往是这些重要不紧急的事情决定着自己在职场生涯中的高度和深度。因此希望把自己学到的4个用于提高工作效率的技巧分享给需要的人，以便大家能够更快的融入职场。

一、学会使用电脑便签

还在使用手写的便签？无论你是用小图钉还是双面胶固定在桌上，或多或少会影响桌面的整洁，万一便签还丢了呢？

所以不妨试试电脑便签这个功能，点击电脑左下角的“开始”，输入“便签”即可打开便签功能。而电脑上可以随时随地的建立便签，数量不限，这样是不是方便许多。

二、管理任务的四象限

学会评估事情的重要程度和紧急程度：评估一件事情重要程度的标准是你的职业价值观，而紧迫程度则是任务的时间底线。筛选自己平常可能遇到的事情，然后仔细的去做一个类型划分。这样方便你可以更好的支配自己的时间。

三、文件的管理

谁都不想看不到自己电脑桌面的文件复杂混乱自己存的文件怎么找都找不到，客户要的资料半天发不过去，这样的工作状态别说效率，可能连能不能完成都是一个问题。下面推荐的而这款文件管理产品就很有必要了。

天翼云盘，一款具有免费2TB的超大内存网盘。你可以通过心标文件把最重要的文件放在这里，设置多个文件夹通过添加时间标签等分类管理，随时输入关键字找到文件。

还可以设置同步盘功能，在此文件夹内进行文件的新建、复制、粘贴、修改、删除等操作，系统会将变更文件自动同步更新，使得本地文件与云端文件始终保持一致，即可文件夹保持同步，随时浏览随时分享，再忙也不怕，提高工作效率也就水到渠成了。

四、如何做好协调管理

制定计划：一般来说，领导都喜欢从你的多个方案做选择，而不是他帮你制定计划，哪怕你是初入职场，也最好准备两套初步的方案，然后和领导一起讨论，优化。在制定自己的方案时，建议使用5W2H（WHAT+WHY+WHEN+WHERE

+WHO+HOW+HOW MUCH）方法，可以帮你快速有效的整理自己的思路，见下图：

4个工作技巧与你分享，希望你能够迈好自己的第一步，更快的适应职场。最后引用万万没想到的一句话：祝你早日升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰！

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