白云台社区居委会 关于部分业主质疑凯悦名城首届业委会成立程序及选举存在问题的回复 凯悦名城小区各位业主朋友: 为了保障凯悦名城小区各位业主的合法权益,2017年7月,蜀东房地产开发公司向巴州区江北街道白云台社区提出成立凯悦名城小区业委会的申请, 2017年7月27日白云台社区经研究同意对凯悦名城小区成立业主委员会的筹备工作給予指导,依据《四川省业主大会和业主委员会知道规则》(以下简称规则),2017年8月7日,白云台社区居委会发布《关于成立凯悦名城首届业主大会筹备组的公告》公示期为7天,公告中按照规定对筹备成员的名额、结构、报名方式都进行了说明。 2017年8月16日,白云台社区居委会按照凯悦名城小区业主报名参加筹备组的业主候选人22名,对其进行了公示。 2017年8月22日,凯悦名城小区召开了筹备组第一次会议,经审查正式确定筹备组成员22名,此次会议凯悦名城小区首届业主大会筹备组正式成立,同时也对筹备组职能职责及成员分工进行了分工,并发不了公告和公示(公示期8月22日至8月28日)。在此期间,筹备组对凯悦名城小区业主进行了造册登记,同时也依据《规则》组织了业主代表候选人的征求意见工作(在小区以微信群、短信、通知、公告张贴的形式发布)。 2017年9月17日,凯悦名城小区召开了筹备组第二次会议,会议对小区业主代表候选人(43名)进行了确认,会议也草拟并讨论了凯悦名城小区《业委会产生选举办法》、《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》(草案),会议就会议内容进行了公告、公示。 2017年9月19日,筹备组召开了第三次会议,会议选出了凯悦名城小区首届业委会委员正式候选人(15名),差额选举凯悦名城小区首届业委会委员9名,候补委员3名;会议也就该小区《业委会产生选举办法》、《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》草案再次进行了讨论修改;会议也对召开业主大会的时间、地点、召开方式、参加人员、会议内容等进行了确定,会后也进行了公示、公告(公示时间为2017年9月20日至10月4日)。 2017年10月8日下午4点,在白云台社区会议室召开凯悦名城小区首届业主代表大会,按照大会召开的合法性和有效性原则,大会延时了2个小时后顺利召开,大会应到代表人数43人,实到30人,按照会议议程大会选举出了凯悦名城小区首届业主委员会委员9名,候补委员4名(应该3名,两名票数相等,大会同意并列候补委员)。 按照《规则》及《选举办法》的要求,业委会主任、副主任在业主大会选举产生的首届业主委员会中选举产生,由此,凯悦名城小区第一届业主委员会召开了第一次会议选举产生了业委会主任1名、副主任两名,而不是当选委员的票数决定、指定业委会主任和副主任的人选。 因凯悦名城小区多年来,问题重重,乱象频发,为了维护该小区广大业主的合法权益,同时也为了维护白云台社区安定、团结、和谐的工作及社会环境,而对凯悦名城小区首届业委会的成立进了指导,希望该小区各位业主本着实事求是,团结一心,共建美好家园的初心,支持凯悦名城小区首届业委会的工作,并积极参与,共同监督。为把凯悦名城小区建设成为美丽和谐、平安稳定的示范小区而奉献自己的热心和爱心。 感谢广大业主朋友的参与和监督,白云台社区将竭诚为业主朋友们热情服务。 特此回复 巴州区江北街道白云台社区居委会 2017年10月23日
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