各位理事并转全体族胞: 为了增进族人之间的感情,增强家族的凝聚力,经族务理事会会长办公会议研究决定,拟召开蓬安沈氏宗亲第三届恳亲大会(2016年清明会),现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2016年3月26日(农历二月十八,星期六)上午8:30-下午4:00。 二、会议地点:金溪镇花厂沟村。 三、会议主要议程:一是清明聚会拜祭先祖,二是族人交流;三是家谱意见收集;四是纪念九鸿公(1696—1758)诞辰320周年大会。 四、参加会议人员: 1、族务理事会全体人员; 2、修缮九鸿公及妣祖李氏墓碑已经捐款的族人(特别是外地的族人一定要通知到本人); 3、各村族人代表; 4、去年没有领谱,现自愿捐款领家谱的人员。 五、其他事宜 1、实行先期报名制。各位理事、常务理事按照分配的保底名额,广泛动员,将所有准备参加会议人员实行登记造册,于3月8日前将报名册交各片区负责人,各片区负责人将人员数量、名单于3月10日上午9时前带回族务理事会办公室并参加当天的工作会议。 2、会务费:凡参会人员赞助会务费50元以上。 3、会议交通:3月26日参加会议人员,金溪片区宗亲可从金溪自行前往花厂沟;徐家片区宗亲可经骑龙前往花厂沟;其余各片区宗亲上午8-10点到龙欣花园乘坐族委会统一安排的中巴车前往花厂沟,尽量少开私家车。 4、网络报名:凡是在网络上面看到通知的宗亲,在3月5日前与老家所在村联系报名登记或者与族务理事会联系登记,否则,到时候难以接待。 蓬安沈氏族务理事会 二〇一六年一月三十日
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