教育 信息化条件下的中学教学档案管理探究

小狸mm

　　伴随着信息技术的高速发展，网络技术及计算机也融入到了人们的日常生活中，并使人们的学习、工作、生活方式发生了改变。至此，中学在开展档案管理这一工作的过程中，也应紧紧地跟随住时代的发展脚步，将该技术引入进来，以全方位地加强管理的高效性、便利性、快捷性，使管理水平及质量得以大大增强，将管理目标真正的落到实处。
　　一、中学教学档案管理中的现存问题
　　（一）信息化意识较为淡薄
　　中学在开展档案管理这一工作的过程中，将信息技术有效地应用其中，不仅可以使管理质量、管理效率得以双重的提升，也能够为管理工作带来诸多的便利，有利于管理目标的达成。但是，在现阶段，部分管理人员的信息化意识却非常淡薄、管理思想、观念等也十分陈旧、死板，致使工作压力、工作负担加重，并难以达到预期中的管理效果[1]。
　　（二）信息化基础较为薄弱
　　要想增强档案建设的信息化，与物质基础是脱离不开的，只有具备完善的电子设备，才能使信息化水平得以提升，使档案的利用率得以加强。但是，从目前的实际情况上看，部分中学由于受到了资金的限制，无法在档案管理室中设置更高效快捷的电子设备，使得信息化管理、信息化处理难以实现，以对管理工作的顺利开展产生了极为不利的影响。与此同时，虽然部分学校在此方面投入了一定的资金，但由于思想上并未引起重视，致使一些设备的使用率很低，很难将管理目标落到实处。
　　（三）管理人员的信息素养有待提升
　　从当前的情况上看，在大多数的中学当中，从事于档案管理的人员都非科班出身，在管理技能、档案收集等方面都较为欠缺，并管理思想陈旧、单一，严重的缺少开放意识及创新意识，难以实现信息化管理，其宁愿耗费大量的时间、精力，也不愿意借助于信息技术来开展工作，导致该工作的发展停滞不前，使管理的针对性及有效性得以降低。
　　总之，身为一名中学的工作者，针对于档案管理这一环节，一定要及时的转变自身的思想、观念，致力于信息建设，并要对现存问题进行分析，制定好解决对策等，促使教学档案的利用率得以全方位的提升，为教学活动的顺利开展提供保障。
　　二、教育信息化条件下的中学教学档案管理路径探究
　　（一）加强数字化档案的建设
　　伴随着课程改革的逐步深化，中学教学无论是在教学理念、还是教学模式上都发生了较大的转变，致使档案文件的规模与数量不断增强，使得档案管理工作面临着新的机遇与挑战。在这一背景下，为了强化管理工作的便利性及实效性，管理员也应将信息技术引入其中，从而更好地达到管理目标，使教学档案的利用率得以大大提升[2]。
　　例如，针对于学籍档案、教师考核、课程安排等档案资料，中学应对其进行数字化处理，充分的借助于移动硬件、光盘等，对文件加以刻录，从而便于教学活动及科研活动的开展，以提供更多的数据支持。
　　另外，在档案管理这一工作中，计算机是不可或缺的一个设备，管理员也应将其充分地运用起来，对一些数字化文件加以收集、整理、汇总，建立可搜索的电子文库，对档案资料起到一个充实的作用，將该工作的内涵、价值发挥到最大。
　　（二）强化数字化档案的管理
　　针对于一些档案资料，工作中应加以数字化处理，可以借助于移动硬件、光盘等，将其储存起来，便于管理及应用。但是，在这一其中，不可避免的会出现一系列的问题，比如，操作不当、版本不兼容等，以造成电子文件的损坏及丢失，带来一系列的不良影响。
　　为了避免这一情况，相关的管理员也应做好设备跟踪的工作，一旦发现设备出现问题，应立即停止使用，并要转换储存载体，以免发生损坏或丢失的情况。
　　另外，档案管理员在开展档案管理这一工作的过程中，也应落实好备份制度，对于一些重要档案，一定要加以复制处理，以有效地防止由于自然灾害、突发事件等，以使储存媒介遭到破坏，使教学档案的安全得以保障。同时，管理员也应充分地发挥出自身的作用，不断的提升自身的专业水平及信息素养等，在档案中设置加密、防火墙等，以免由于病毒侵入而损害档案资料，使档案的应用率及安全性得以大大增强。
　　（三）加大数字化档案的开发
　　除了档案的建设、管理之外，档案开发也是非常重要的。管理员在开展档案管理这一工作时，也应对这一环节引入重视，并将信息技术引入进来，使其的开发力度得以加大，以将档案资源的内涵及价值全方位地展现出来[3]。
　　例如，针对于一些利用频率较高的档案，管理员就可以借助于网络技术，将其上传到校园平台中，便于师生们的阅读及下载，使其的利用率得以进一步的强化。另外，在档案室中，也应对电子检索这一功能加以改进，在编写档案时，应加强格式的统一性，以强化检索的便利性及高效性，将电子档案的价值充分地展现出来，促使管理目标得以逐步地实现。
　　结语
　　综上所述，在信息时代这一背景下，中学在开展档案管理这一工作的过程中，也应致力于信息化水平的提升，只有这样才能够跟随住时代的发展脚步，为相关工作提供便利，使档案的利用率得以增强。虽然，在现阶段，部分管理员在此方面还存在着一定的问题，但我确信，只要在大家的合理努力下，一定可以使这些不足得以完善，促使管理目标得以逐一地落实。

　　参考文献
　　[1]陈克军.浅谈中学教学档案管理改革[J].办公室业务，2018（06）：154-191.
　　[2]陈克军.浅谈中学教学档案管理改革[J].中国管理信息化，2017，20（22）：192-193.