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会议通知是企事业机关单位工作人员经常会遇到的一类公文,也是新人小伙伴进入职场,又特别是即将进入各类机关单位,国有性质企业的文秘,行政类小伙伴的必备技能。那么,现在的你,会写会议通知了么?
1.咱们不会写会议通知,其实可以先不着急着上网看看各类大神,小编的说法。可以先在单位里看看有没有什么模板可以套用,这样比较稳妥,也可以避免网上各类写作攻略带来的思维冲突影响进度。
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2.首先咱们要搞清楚参会的人员(单位)、会议的主题(讨论的内容)、为何召开会议、会议的时间、地点等等关键问题。
3.协调会议时间是一个比较讲究的问题。既然是开会,那涉及的人数自然不会太少。人一多,需要沟通协调的地方也多了,这位有空,不一定这位有空。所以,在这种时候一定要注意主次问题,你自作聪明的多方协调,搞得大家都过得紧张兮兮。倒不如直接顺位协调,听从高级管理人员的时间安排。老大都来了,你还想跑?如果不在单位内开会,需另选会议场地的这还涉及到会议场地安排的问题。具体的可以参见小编在栏目里的文章。
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4.涉及到一些比较大型的、重要的、议程比较繁杂的会议。还需要在通知中分门别类的写明参会人员的报到时间、地点、以及食宿等安排。
5.格式上,一般会在首行顶格写明通知的单位,结尾写明会议的组织方、时间,以及公章,有明确要求的还可以写明组织方的电话。
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好了,小编今天分享给大家的技巧就是这些了。祝大家工作愉快!
文章源自团会网,转载注明出处。
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