东兴区烟草局档案创新工作获全省表彰

沱江之恋

　　为发挥档案工作服务经济社会发展的独特作用，坚定不移贯彻新发展理念，将创新作为引领发展的第一动力，区档案局和烟草专卖局档案工作者进一步解放思想，自觉服务党和政府工作大局，积极探索工作思路工作方式方法的创新，企业档案工作管理不断创新。
　　在区档案局的指导下，企业运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。利用数据库技术、 数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
　　创新做法：一是将纸质档案同电子档案同步归档，实现两者在装档时间、装档内容上保持一致性；二是加强档案系统管理员的学习培训，培养高素质、强技能的档案管理员；三是将数字化装档之前的纸质档案，进行全部录入系统，确保了档案安全。
　　效果及影响：一是档案管理不再费时费力，提高部门工作效率，有效的进行档案收集工作；二是检索查询更为方便，提高服务效能；三是档案的查借阅工作更加可控；四是档案保存更加安全。
　　区烟草专卖局案例《创新档案数字化管理》获得全省企业档案工作管理创新三等奖，这是内江市企业档案工作管理创新唯一获奖单位。

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