网民:
您好!您所反映的问题,武侯区红牌楼街道办事处高度重视,立即进行调查处理,现将有关情况答复如下:
经调查,2020年1月13日,鹭岛国际社区业主向武侯区红牌楼街道办事处和双丰社区提交10%的联名申请成立业主委员,2020年1月21日红牌楼街道办事处授权委托双丰社区对鹭岛国际社区成立业主大会工作进行全程组织、协调,推动和指导业主大会设立、审核业主代表资格。但由于2020年1月23日武汉疫情爆发,全国上下疫情防控形势严峻,街道按照省、市、区各级疫情防控指挥部要求,全力落实疫情防控措施,暂停一切社会面活动,严防人员聚集,故街道办事处未在收到报告之日起15日内会同物业管理区域所在地县级人民政府房地产行政主管部门组织业主成立业主大会筹备组。
2020年6月12日红牌楼街道办事处、双丰社区在全国疫情趋于稳定后,在鹭岛国际小区内公示了鹭岛国际社区(一、二、三、四)期关于设立首届业主大会筹备组的通知。
2020年9月14日双丰社区对鹭岛国际社区(一、二期)192人报名名单、鹭岛国际社区(三、四期)92人报名名单进行公示。
2020年11月4日由于筹备组成员报名人员过多,红牌楼街道办事处、双丰社区公示了鹭岛国际社区(一、二、三、四)期业主大会筹备组成员投票产生方案,公示内容包括筹备组正式成员产生办法、投票时间等。
2020年12月5日红牌楼街办、双丰社区组织鹭岛国际社区(一、二期)筹备组已报名业主在双丰社区二楼进行了现场公开投票选举,通过现场计票当场宣布了投票结果,选票由红牌楼街道、双丰社区封存保管。
2020年12月12日红牌楼街办、双丰社区组织鹭岛国际社区(三、四期)筹备组已报名业主在双丰社区二楼进行了现场公开投票选举,由于现场出现不明身份人员抢夺票箱,红牌楼街道宣布投票暂停,并联系公安机关介入处理。当天已投选票45张,由红牌楼街道办事处、双丰社区在业主代表监督下进行了现场封存,封存后由红牌楼街道办、双丰社区保管。
2020年12月19日双丰社区公示了鹭岛国际社区(三、四期)业主大会筹备组成员推荐继续投票的通知,通知未参加三四期筹备组投票的报名人员于2020年12月24日继续投票。
2020年12月22日,由于部分居民反映小区10%联名信息不实、数量不够,故红牌楼街办从发起人手中复印一二期、三、四期10%联名申请业主名单(其中一、二期529人,三、四期344人)进行了电话核实,核实后经整理、统计一、二期,三、四期有效申请数量分别满足10%联名申请的法定要求。
2020年12月24日在鹭岛国际社区三期公共区域进了筹备组成员推荐继续投票。通过第一次投票和当天投票现场计票,当场宣布了投票结果,选票由红牌楼街道办、双丰社区封存保管。
2021年4月9日,双丰社区公示鹭岛国际社区成立业主大会筹备组公告,并要求筹备组按照成都市武侯区住房建设和交通运输局《关于建设筹备组拟任业主代表、业主委员会候选人评价机制的通知》进行培训、考核。
2021年5月10日,街道办事处、双丰社区按照《关于建设筹备组拟任业主代表、业主委员会候选人评价机制的通知》,发出协查筹备组成员是否为失信人员核查的函、是否有交通违法行为的核查的函、是否有偷税漏税行为的函、是否有违法经营行为的函。经协查反馈,拟任筹备组成员最终确定为55人。
2021年7月19日红牌楼双丰社区张贴了定于2021年7月31日鹭岛国际小区组建业主大会筹备组人员培训、考试、评价的公告,因疫情防控需求此次培训、考试、评价的时间推迟,重新确定培训、考试、评价的时间后会再次进行公告!
2021年9月25日上午对鹭岛国际社区拟任筹备组成员进行培训、考核。
2022年1月24日,按街道授权委托,双丰社区对确定后的筹备组正式成员名单,在鹭岛国际小区一二、三四期内公示栏等指定区域进行公示,公示期截至日期为2022年2月6日。公示期间,因为个别小区居民提出异议,反映部分筹备组成员存在违规搭建、占用消防通道、未按时缴纳物业费等问题,街道会同双丰社区立即对以上问题进行逐一核实,对确实存在的问题要求筹备组成员进行整改。同时,由于受成都“220”疫情影响,在本土疫情期间严防人员聚集,故影响了业主大会筹备工作进度。2022年3月18日,双丰社区于发出告知书,告知筹备组与鹭岛国际社区全体业主,筹备组于2022年3月21日正式开展业主大会筹备工作。
2022年3月24日红牌楼街道办事处、双丰社区组织筹备组业主代表、开发商代表召开了筹备组第一次会议。对3月24日当天个别业主向双丰社区书面提出的问题进行了核实,但由于业主提出的书面材料无姓名与联系方式,街道、社区无法与反映人取得联系,无法当面进行答复。同时,筹备组第一次会议明确了筹备组工作时间、开发商移交资料、提供办公场地、承担首届业主大会经费等事宜。但由于成都滕王阁房地产开发有限公司未按规定移交资料、也未提供办公场地以及首届业主大会经费,导致筹备组无法正常开展筹备工作。期间,街道及双丰社区多次联系、对接开发商代表,双丰社区和红牌楼街道分别于2022年4月2日、2022年4月18日向成都滕王阁房地产开发有限公司(开发商)去函,督促公司依法履责,但成都滕王阁房地产开发有限公司至今仍未履约。
2022年4月21日,经与武侯区住建交局商议,筹备组增加红牌楼街道办事处工作人员一名、武侯区住建交局工作人员一名,筹备组成员变更后名单于2022年4月22日进行公示。公示期间筹备组工作时间相应延迟。
2022年5月5日街道办工作人员和社区工作人员上门核实业主举报筹备组成员占用消防通道、违规搭建和缴纳物业费情况。经现场查看部分筹备组成员存在将鞋柜放门口通道处和进行阳台封闭情况,其中1人筹备组候选人存在顶楼搭建彩钢棚。
2022年5月11日向成都滕王阁房地产开发有限公司(开发商)去函,督促公司依法履责,但成都滕王阁房地产开发有限公司至今仍未履约。
2022年5月9日对筹备组成立过程存在质疑的业主代表已经向法院提交法律流程,待法院判决。
考虑到业主对筹备组成立过程中存在疑问,因此2022年5月13日、17日和业主代表、开发商代表筹备组成员会议讨论流程,任存在争议意见未统一。
2022年5月27日三个文本草案公示完毕,公示栏里面投票链接处于试用阶段,还未正式进行业主委员会成员的投票。
2022年6月15日向武侯区住房建设和交通运输局发函,请住建交局责令成都滕王阁房地产开发有限公司履行相关义务。以上工作红牌楼街道、双丰社区始终站在中立立场,公平、公开、公正对业委会选举工作进行指导。
下一步,街道和社区将严格按照《四川省物业管理条例》指导筹备组做好选举事宜。根据第二十六条规定 ,筹备组发布的通知或者公告,应当加盖街道办事处(乡镇人民政府)印章。
武侯区红牌楼街道办事处
2022年6月28日