1亿册教材陆续被送到1000万四川学生手里，如何做到？

视川 · 发表于 2022-9-3 11:28

历时40天，2022年秋季学期1亿册教材成功送达四川省中小学校，它们陆续将被发放至1000万学生手上。9月开学季，当同学们可以捧着新书，每一本书的背后，都经历了什么？如何做到？

“今年秋季学期‘课前到书’的困难前所未有。”新华文轩相关负责人介绍，《教材目录》和《评议教辅目录》公布延后，征订推迟近2个月。生产、印制、物流配送、送书到校时间大幅度压缩，压力倍增。同时，夏季自然灾害对“课前到书”影响巨大，电网输送超负荷，教材教辅印刷时间更加受到严重挤压。此外，7月至今，数轮疫情反复冲击，极大增加了“课前到书”的不确定因素。
   困难当前，如何完成任务？新华文轩多次针对“课前到书”工作进行研判，多部门密切配合，最终完成“课前到书”任务。这项工作，该公司已连续做了44年。

      环环相扣  确保教材出版质量

   为了更高质量完成编辑出版工作，四川教育出版社采用增加编辑人手、加班加点、优化内部流程等方式，提高工作效率。为此，不少编辑主动“放弃休假”。

   作为教材印制的第一个环节，四川印刷物资公司积极配合50余家教材承印单位发挥最大产能和效率，为各承印企业生产印制工作提供专业优质服务，从纸张、物流配送等多方面做好突发事件应对。结合市场特点，该公司于5月19日启动教材教辅纸张招标采购工作，率先进入2022年秋季教材印制工作准备期，顺利完成本季近5万吨教材教辅用纸采购工作。7月10号，纸率已达80%，有力保障了印制生产需求。7月12日，当教材纸张情况出现时，四川省印刷物资公司果断启动纸张应急采购方案，避免了“断粮”情况。
   值得一提的是，通过议价比选和集中采购以及加大“文轩印材”产品尤其特殊版材备货量等方式，公司在一定程度上降低了印刷材料价格，以此应对业务调剂带来的不确定因素。

   “闭环管理”  力保教材印刷、物流

   秋季供货困难重重，新华文轩教材中心加强对供应品种的质量管理和防控交货风险，陆续向所有供应商发出《关于提请做好出版物质量监测评价的函》、《关于做好评议教辅内容排查整改工作的通知》、《关于供应品种内容承诺书》、《关于加强22秋季供货工作》、《关于确保22秋季“课前到书”工作的函》，确保秋季供货信息畅通。
   在工作中，教材中心还形成与商品组织各种机构、部门的信息沟通机制，对组稿出片、到型、到货品种的全供应链进行严密的节点追踪，做到无一品种漏提、漏印、漏发，涉及全季单品近3万个、供应商535家。限电期间，教材中心全员在岗，坚持“5+2”工作制，确保问题及时处理。
   在“非常时期”，四川出版印刷公司充分发挥印企最大产能、减少排产等待时间，并与承印企业签署“五个必须”的“22秋教材生产承诺书”，包括：必须保证无条件服从教材生产组织方对其业务的调整，将全部产能均用于新华文轩下达的教材生产任务，未完成教材生产前不接受其他生产订单等内容。

   7月，根据疫情的防控需要，四川新华印刷有限责任公司进入“闭环生产”模式，“吃在单位、住在单位、干在单位、防在单位”，确保印能稳定，不因为人员短缺而影响产品的质量和进度。
   面对今年教材发行“周期缩短，强度增大”的特殊情况，新华文轩物流中心成立22秋教材工作领导小组，制定详细的物流作业预案。全体员工提前一周集中入驻青白江，每天在住宿酒店，和单位之间“两点一线”。一名负责打包的物流员工，每天要完成近2000件教材的打包，重量约31吨。24小时轮班作业，31天坚守岗位，分理运单、截单、裁单、调差，又快又准。
   运输车队源源不断地将教材完整无误送至全省146家分公司及48个民族地区县新华书店。通过提升组织能力、增强收发计划、物流设备创新等，提高了整个供应链的作业能力，单日收货量由原来的450万册提高至日均650万册，单日最高达到700万册。

   课前到书  做到“教材不落一校”

   作为“课前到书”最后一公里的“终端”服务者，新华文轩在这个特殊的夏天承担着前所未有的压力。教育服务事业部要求每所学校的书籍都做到有专人负责，库房所有人员做到“随到随分”原则，包件到达后及时整理分包，主动向学校做好情况沟通工作，及时汇报协调最新情况。

由于山区学校众多，地理环境多样，一名分公司员工要负责多所学校，其中既有学生人数超五千人的城区学校，也有学生人数不足百人但距离四五十公里的乡镇学校，要在短短数天内分书送书到校，工作强度和难度极大。以马边分公司为例，为彝族自治县梅林镇中心校送书时，通过人力背书三阶段才能抵达学校，而学校课本数量大，需要多人多次运送。