本人系贵校继续教育学院毕业生,此前曾就学校相关工作问题进行投诉,期望能促使学校改进工作。为了解投诉后的整改情况,本人于8月4日预约返校领取毕业证书时,特意选择线下缴费方式。工作人员告知15:00-16:30到财务处缴费。8月5日15时左右,我到达财务处办理缴费,然而在整个办理过程中,发现财务处及继续教育学院仍存在诸多严重问题,具体情况如下:
一、财务处工作流程不规范,工作人员态度恶劣
本人在财务大厅表明是来缴费后,在场两位工作人员发出意味深长的笑声,其令人极为不适,现场氛围尴尬得难以用语言描述,随后尽管两名财务人员立即进入工作状态,但这种轻视学生的态度已严重影响办事体验,明显缺乏对办事学生的基本尊重。
工作人员让其到财务处另一办公室办理缴费,到办公室后却等待约15分钟后收费机才成功开启。预约本为提高效率,财务处在规定时段内未做好准备,致收费机开启延迟,既浪费时间,也显现出工作安排混乱、责任意识欠缺。
负责缴费的远程视频端工作人员服务态度极差:缴费前未主动提示本人核对基本信息,当本人提出需核对信息时,该工作人员表现出明显的不耐烦,远程打开电脑让其核对;更过分的是,当本人问及这一流程是否满足财务人员应具备的基本常识时,其回复是“我的基本常识就是没有基本常识”。
在核对财务系统中的个人信息过程中,学号已改为学信网中的学号,备注为继续教育学院申请修改。7月2日财务系统中无身份证号,核对时已添加,但无任何备注修改原因。当问及身份证号是之前就有还是后来添加时,视频中的老师肯定地回答之前就有。当本人出具7月2日拍摄的照片提供给在场办理业务的工作人员查看时,视频中的工作人员很不耐烦地回复道:“是,是,是……是后来加的”。当问及随意修改的依据是什么,视频中的工作人员回复:“某某同学你今天到底交还是不交……”。此回应不仅严重违背职业素养,更凸显出对工作的极度不负责。请校方调取当天财务大厅和财务办公室监控视频认真核实,对相关人员严肃处理。
二、继续教育学院工作人员业务能力不足,缺乏基本工作常识
办理毕业证书领取时,工作人员发现证书内照片脱落,竟提出“用双面胶粘贴”的处理方式。本人当即指出,此举可能导致证书被误认为假证,该处理方式显然不符合规范,暴露出工作人员对毕业证书的严肃性缺乏足够认知。
办理业务过程中,工作人员未主动告知档案去向相关事宜。当本人主动询问时,其回复:“按你们之前留的地址寄出去了,需要你自己去查”。但事实上,本人从未留存过任何档案寄送地址。后续本人进一步询问查询途径、方式、快递单号及寄送时间时,该工作人员却一问三不知,完全无法提供任何有效信息。此前7月2日,本人按要求提供身份证用于查询档案,如今看来该流程形同虚设,未起到任何实际作用。
工作人员就档案问题向所属领导请示,该领导让本人拿手机录音记录档案处理问题。本人当即指出:“请出具书面情况说明”后,继续教育学院出具《关于***毕业档案办理的情况说明》,其核心内容是需补办毕业档案,于九月内办理完成并寄出。
此前的投诉,本人满心期待学校能正视问题、积极改进工作,但此次返校的体验却让人大失所望。财务处的态度问题与流程混乱,以及继续教育学院工作人员的业务能力不足,不仅严重影响了学生的办事体验,更极大地损害了学校的形象。
投诉已近一个月,却仍存在诸多严重问题,请问学校及分管校领导、纪检部门,所属部门对投诉的重视度体现在哪里?学校是如何进行监督执行的?相关校领导对分管部门工作监管到位了吗?不应该承担领导责任吗?涉事部门对工作流程疏于规范、对工作人员管理不力,不应该承担部门直接领导责任吗?涉事工作人员违反职业操守和工作职责,不应该承担直接责任吗?对于这些责任主体,学校应依据相关法律、法规和规章制度作出相应处分。
如此不负责任的办学态度,难道要让全校1.6万余名学生的家长拿着自己的血汗钱,送子女来接受这样的高等教育和服务质量吗?
现本人再次投诉,请学校高度重视上述问题,对相关工作人员进行严肃处理,规范财务处的工作流程,加强对继续教育学院工作人员的业务培训,明确工作职责与标准。
期待学校能本着对每一位学生负责的态度,切实改进工作作风,维护学生的合法权益,重塑良好的办学形象。