“浓情七夕·巧聚蓬安”主题活动实施方案
一、活动名称
浓情七夕·巧聚蓬安
二、活动时间
2012年8月23日—24日(星期四—星期五)
三、活动地点
相如文化公园
四、活动组织
主办: 蓬安县人民政府
承办:四川康辉国际旅行社有限公司 蓬安县旅游局
蓬安县嘉陵第一桑梓风景区管理局 蓬安相如文化传媒公司
五、参加人员
1、市旅游局领导及相关科室负责人;
2、县级相关领导;
3、县级相关部门负责人;
4、四川康辉.蓬安旅游营销中心相关人员;
5、重庆.蓬安旅游营销中心相关人员;
6、中央电视台栏目组相关人员;
7、康辉通过前期微博宣传和征集,甄选的20名男女幸运游客;
8、由康辉负责邀请的省市媒体代表;
9、康辉和重庆旅游营销中心组织游客300人。
六、组织机构
根据工作需要,成立“浓情七夕·巧聚蓬安”主题活动领导小组。
组 长:蔡良斌 县委常委、县总工会主席
副组长:刘学列 县人大副主任
刘天灵 县政府副县长、县公安局局长
兰吉春 县政府副县长
陈国胜 县政协副主席
成 员:陈建国 县委办副主任、党研室主任
刘 青 县政府办副主任、县志办主任
唐晓零 县委宣传部副部长、外宣办主任
唐鸿彬 县旅游局局长
袁力平 县文体局局长
魏定平 县广播电影电视局局长
唐 华 县住建局局长
何长林 县城管局局长
沈光荣 县公安局副局长
罗 靖 相如镇党委书记
翁行建 县移动公司经理
刘汉章 县川剧团团长
下设综合协调组、后勤接待组、宣传报道组、文化活动组、安全交通组、环境整治组共六个工作组,负责落实领导小组安排的各项具体工作。
(一)综合协调组
组 长:蔡良斌
副组长:陈建国 唐鸿彬
成 员:周糈杭 柯杰 唐树柏 章尚勇 唐黎明 邓杰林
主要职责:1、负责督促检查各工作组工作任务落实情况;2、负责做好与中央电视台、市旅游局、四川康辉和重庆.蓬安旅游营销中心等的协调联络工作;3、负责起草领导讲话;4、负责来宾席的搭设和矿泉水、文件袋、鲜花的摆放;5、负责通知县内参会人员参会;6、负责督促县移动公司在活动现场设置3G网络接收发射装置;7、准备3台笔记本电脑,保证网上同步直播的需要;8、做好活动期间各项工作的综合统揽、协调各方等工作。
(二)后勤接待组
组 长:刘学列
副组长:刘青 杨国涛
成 员:刘琼英 黄敏 沈丽 何光辉 何小云
主要职责:1、负责编印接待手册;做好会议报到及食宿安排;2、制作和发放工作牌和参会牌;3、负责来宾县内乘车和乘船安排及相关服务工作;4、负责准备和发放来宾雨伞、矿泉水等。
(三)宣传报道组
组 长:兰吉春
副组长:唐晓零
成 员:郭安平 祝剑雄 邓四平
主要职责:1、认真做好节日期间的宣传策划方案并组织实施;2、负责活动期间一切与宣传报道相关的工作;3、负责衔接中央、省市新闻记者的新闻采访报道工作;4、做好活动前期的氛围营造和活动期间电视、报刊和网络的宣传报道。5、负责活动后各媒体宣传报道情况的后续追踪。
(四)文化活动组
组 长:兰吉春
副组长:奉勇
成 员:刘汉章 潘小菊 罗恒 姚建英
主要职责:1、负责制定活动期间总体文化活动方案并组织实施;2、负责晚会舞台设计及搭建;3、负责文化活动的排演工作;4、负责活动现场的氛围营造。
(五)安全交通组
组 长:刘天灵
副组长:沈光荣
成 员:唐晴 陈伦 周安学
主要职责:1、负责活动现场的安全保卫和秩序维护工作;2、负责活动期间主干道、主会场的交通疏导工作;3、负责停车场车位准备和车辆停放引导。
(六)环境整治组
组 长:陈国胜
副组长:唐华 何长林
成 员:熊小铭 徐鹏翔
主要职责:1、负责市容市貌整治工作,重点加强城区、主干道及活动现场的环境卫生整治工作;2、负责保障整个活动的用电需求。
七、活动安排
(一)日程安排
第一天(2012年8月23日)
8:00—11:30 成都康辉团队和重庆游客赶赴蓬安并入住酒店
12:00—13:00 午餐
13:10—15:00 午休
15:00—17:00 参观游览嘉陵第一桑梓旅游区
17:00—18:00 晚餐
18:00—19:00 晚会相关人员参加彩排
19:00—21:30 晚会
21:30晚会结束,所有人员返回入住酒店
第二天(2012年8月24日)
07:00—07:30 早餐
07:30—08:30 所有来宾乘车前往相如客运中心港乘船到太阳岛观“百牛渡江”
10:00—11:00 所有来宾乘船返回如客运中心港后乘车返回酒店
11:30—12:30 午餐
13:00 所有来宾离开蓬安,活动结束
(二)晚会流程
19:00—19:40 晚会正式开始,开场节目表演(相如长歌和蜀红
2个片段)
19:40—20:10 由相亲男女互动参加,亲自体验民俗婚礼仪式。
(哭嫁歌、新娘出嫁,迎新乐队、颠轿、轿夫四言八句、新郎新娘跨火盆、拜天地)
20:10—20:40 相亲活动开始,嘉宾开始进行闯三关环节等系列活动
20:40—21:10 互动环节(游戏换项目,例如背媳妇、对歌,点秋香等)
21:10—21:30 到场领导为相亲成功男女颁发幸运大奖
21:30 活动结束合影留念
八、工作要求
(一)各工作组一定要按照领导小组制定的方案提前策划,周密部署,根据方案中各自承担的任务,进行分解、细化、量化、责任到人,确保各项工作职责落到实处。
(二)各工作组要相互协调,密切配合,形成合力,及时处理交叉问题,齐心协力搞好各项工作。
(三)各工作组要充分发动群众,动员社会各界力量广泛参与,为本次“浓情七夕·巧聚蓬安”活动营造良好氛围。
2012年8月15日