8月8日,广西柳工机械股份有限公司的856、862、877等3种型号装载机正式交付给雅安市交通运输局。至此,“4·20”芦山强烈地震后,香港特区政府捐赠的1亿港元赈灾资金用于采购的首个项目:“沃尔沃EC380DL履带式挖掘机、厦工XG833LC履带式挖掘机、柳工856、862、877装载机”全部到位。
雅安市交通运输局路政管理支队队长李毅涛表示:“交付的时候,组织了专业技术人员进行验收,全部到位后,我们也松了口气。”
的确,这次采购并不轻松。香港特区政府捐赠的1亿港元,如何公开透明地使用?如何确保资金用于赈灾让受灾群众受惠?是雅安面临的一份考验。
提前介入 周密部署
日历翻回到6月,雅安市外侨台办、市纪委、市公共资源交易服务中心、市财政局、市审计局、市国资委,加上市卫生、交通、消防、城管等多个部门经过反复的开会研究,最终出台了《雅安市关于“4·20”芦山强烈地震香港特区政府捐赠资金使用的方案》。“该方案做得很细,写明了赈灾资金的使用方向、管理原则、运用程序,并规定了各个相关部门的分工。”雅安市政务服务中心主任卢映国回忆道,“那段时间,多次开会对文案进行商讨。方案报送之后,很快就得到了港方回复,对方表示对此方案没有异议。”
一般来说,采购某个项目要等到当地财政局下达采购计划通知书,继而交易服务中心知道具体采购项目之后才开始介入。但这次,雅安市公共资源交易服务中心提前进行了介入。“要让香港同胞的钱用得放心,既然方案已定,我们就可以早点做工作。”交易中心副主任姜炜说,“何况这是救灾,能提前一天就提前一天,山体滑坡、泥石流等次生灾害随时都可能发生。我们将这个项目交给专人负责,进一步加快项目实施的进度。不过,在政府采购的程序上,我们没办法缩短时间。采购公告需要刊登多少天,结果公告需要刊登多少天,都必须严格按照规定来。”
全程监督 公开透明
7月11日上午,香港特区政府1亿港元捐赠资金,用于采购应急赈灾设备的首个项目正式开标。雅安市交通运输局纪检监督科、市级其他纪检监察部门,还有专程赶来的香港特区政府驻成都经贸处代表,一起对开标评标全过程进行了监督。
不光现场监督,距交易中心8公里外的雅安市招监办,一位工作人员正戴着耳机,通过电脑远程监督整个过程。据雅安市公共资源交易服务中心工作人员陈甜婕介绍,这是雅安市交易中心设置的电子监控平台,“通过现场监督+远程监督,双管齐下保障项目的公开、透明运行。”
然后,业主代表和评审专家组成的评审委员会,按照《中华人民共和国政府采购法》、《四川省政府采购评审工作规程》等法律法规要求,与供应商进行了3个小时的谈判,详细的谈判记录也一并附进了合同中,并最终出具单一来源采购记录及单位确认意见书。“这次采购的首批设备,全部用于灾区一线的道路保通,已分发给各区县使用。”李毅涛说。据了解,此次香港特区政府的1亿港元捐赠资金,主要用于震后交通、医疗、消防和环卫4个方面的应急赈灾设备购置,且均标注“香港特区政府赠”的字样。
案例细点评
案例回放
某省采购代理机构接受该省食品药品监督管理局的委托,对全自动细菌灭菌锅设备组织公开采购。
按照法定程序和时限,共有4家供应商递交了投标文件。经评标委员会评审,B公司排名第一。在中标结果公告后的第二天,C公司向采购代理机构提出书面质疑:B公司没有《医疗器械经营企业许可证》,不能经营医疗器械。
代理机构意识到问题的严重性,于是向当地药监部门咨询:用于非医疗机构的医疗器械,是否应该要求其经营者具有《医疗器械经营企业许可证》?药监部门根据《医疗器械监督管理条例》作出回答:非医疗机构用途的医疗器械销售是否需要医疗器械经营许可证,目前国家没有明确规定。代理机构据此向C公司作出了质疑答复。C公司对质疑答复不满意,于是向财政部门提出投诉。经财政部门审理后认为:B公司没有《医疗器械经营企业许可证》,不能经营医疗器械,不具备投标资格,责令重新组织采购。
案例点评
代理机构从业人员应熟悉项目特点、认真编制招标文件
根据《医疗器械监督管理条例》(国务院令276号)第二十四条第二款规定,要求经营第二类、第三类医疗器械的经营企业,应当取得《医疗器械经营企业许可证》。所以,代理机构在编制本项目的招标文件时,对供应商应增加特殊资质要求:具有《医疗器械经营企业许可证》。
招标采购活动涉及的项目种类千差万别,其复杂性也各不相同。作为专业代理机构,不但要熟悉各种法律、法规,还要熟悉“标的”;慎用废标条款;合理设定评标办法;完整、合理和经济地设置合同条款;保持招标文件前后一致性。招标文件是表达项目需求、投标人投标、专家评标、业主定标和签订合同的依据,所以严谨、合法的招标文件是招投标活动能顺利进行的保障。
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