关于悦水蓝山小区业委会换届选举建议书研讨会补充意见
尊敬的领导,您好!
我们是温江区金马街道温泉社区悦水蓝山小区业主,现对业委会换届选举筹备组两规一约等征求意见稿建议书5月8日研讨会补充意见如下。
1、悦水蓝山小区有500多户业主,已经入住100多家,未入住空置房业主300多家,另有小区烂尾几十家。未入住300多家空置房业主在外地居住,分布在广东、贵州、甘肃、西藏等各省市。小区自第一届业委会起,到目前的第二届业委会筹备组,均没有建立正式的业主微信群,造成小区未入住的300家空置房业主无法了解小区事务情况,也无法参与小区事务。强烈建议业委会换届选举筹备组尽快建立业主微信群。(5月8日下午研讨会筹备组已经确认原业主群是业主群,踢出的业主可以申请加回。筹备组保证筹备组期间不踢人。)
2、悦水蓝山小区业委会第二届业委会换届选举筹备组两规一约征求意见稿已经公布,筹备组同志居功至伟,谢谢。现在提出建议如下
①小区业主大会议事规则第二条称业委会用房,四川省物业管理条例规定业主委员会用房按照不低于三十平方米配置,而此议事规则所指业委会用房是现在业委会和汇川物业公司合用,面积也没有30平米。业委会和物业公司合署办公,不利于业委会监督物业服务,也不符合规定。(5月8日下午讨论会筹备组意见,四川省物业管理条例规定业主委员会用房按照不低于三十平方米配置是在小区修建之后,无法解决,因为业委会没有其他地方办公。鉴于这一情况我提出不要合署办公,和物业共用办公室,业委会单独办公,希望采纳,筹备组没有明确意见。)
②业主大会议事规则第三条业主大会代表全体业主很好。第五条业主大会由本物业服务区域内全体业主组成,很好,请全面考虑空置房业主权益。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
③业主大会议事规则第六条公示建议为保障空置房业主知情权、参与权应该增加在微信群公示。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
④业主大会议事规则第九条表决形式由业委会决定是否妥当?(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见,请教如果没有业委会,表决形式由业委会决定可行吗?)
⑤业主大会议事规则第十一条建议为保障空置房业主知情权、参与权应该增加在微信群公布。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑥业主大会议事规则第十一条业主不反馈意见视为参与,是否妥当?
(5月8日下午讨论会筹备组意见需要请示)
⑦业主大会议事规则第十三条电子投票等提法已经承认空置房业主在外省市之情况,应该全面考虑空置房业主的知情权、参与权怎样保障。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑧业主大会议事规则第十四条公布应该有微信群公布,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑨业主大会议事规则第十六条发布公告应该有在微信群发布,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑩业主大会议事规则第二十条发布公告应该有在微信群发布,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑪业主大会议事规则第二十二条“公共收益30%收益用于物业管理成本和弥补物业服务费用不足”是否妥当?业委会应该为业主争取利益,而不是为物业争取利益。解决物业服务费用不足是业委会的职责吗(5月8日下午讨论会筹备组意见,原来是物业70%,现在业主是70%。其他没有明确意见)
⑫悦水蓝山小区业主委员会工作规则第三条“(三)建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告,”很好,应该还有具体细化的可操作的规定,明确怎样执行,怎样监督,怎样奖惩。(5月8日下午讨论会筹备组意见,现在业委会工作无人愿意干,再监督奖惩,难办)
⑬小区业主委员会工作规则第三条“(十一)监督物业服务人履行物业服务合同,并每半年对物业服务人按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定”很好,应该还有具体细化的可操作的规定,明确怎样执行,怎样监督,怎样奖惩建议细化,方便执行。诸如第一届业委会期间,小区多次发生盗窃案件、业主车位被侵占案件,等,业委会应该怎么办、物业应该承担什么责任,如何处罚,均应该明确。等等。(5月8日下午讨论会筹备组意见,车位空着,邻居停下,不要小气。我提出,车位被侵占,邻居友好可以,但长期不可。另外,物业合同有物业管理停车秩序条款,侵占别人车位,是乱停乱放,物业没有履行合同。小事看大,会导致物业肆意违约。岂是仅仅停人家车位的事。其他问题筹备组没有明确意见)
⑭业主委员会工作规则第三条(十三)督促违反物业服务合同约定逾期不支付物业费的业主限期支付物业费;是否妥当?业委会的职责是催收物业费吗(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑮业主委员会工作规则第八条,很好。建议增加微信群收集意见,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑯业主委员会工作规则第九条发布公告应该有在微信群发布,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑰业主委员会工作规则第十三条;财务帐目实行公开化,于每月20号在物业服务区域内公布一次,建议增加微信群发布,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑱业主委员会工作规则第二十二条建议增加微信群发布,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑲悦水蓝山小区管理规约第五条公示物业服务资金收支情况增加微信群发布,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
⑳小区管理规约第八条业主对业主委员会履职情况进行监督,应该增加具体监督办法。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
(21)小区管理规约第十四条,增加不侵占他人车位。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
(22)增加,空置房物业费七折交纳。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
(23)小区管理规约第三十一条物业服务人每半年至少公布一次专项维修资金的使用情况,增加微信群发布,以利保障空置房业主知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
(24)小区管理规约第四十二条本规约对本物业服务区域内的各业主和使用人均具有约束力。因此,空置房业主承担了义务,应该充分享有知情权、参与权。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
(25)法律规定业主大会议事规则可以明确对业主委员会主任、财务负责人离任审计事项作出约定。建议小区业主大会议事规则明确对业主委员会主任、财务负责人离任审计办法。(5月8日下午讨论会筹备组意见同意,具体细则协商)
(26)建议设立由业主组织成立业委会监督会,监督业委会工作。(5月8日下午讨论会筹备组没有明确意见)
3、5月8日下午讨论会我面对面和筹备组老师强调悦水蓝山小区有300家空置房业主,入住业主100多家。按照民法典和筹备组规约征求意见稿的意思,小区是全体业主的小区,只要有房产证,是否入住都是业主。现在规约等文本参考的是空置房业主是少数的文本,需要面对小区实际修订。对此,筹备组没有明确意见。
4、5月8日下午讨论会我面对面和筹备组老师强调根据法规,业委会必须具有广泛性、代表性,小区300家空置房业主应该有代表在业委会。筹备组意见法律规定空置房业主不能担任业委会委员,我个人看法该意见没有法律根据,根据民法典、《业主大会规程》,业主委员会委员应当符合下列条件:
①、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主
②遵守国家有关法律、法规
③、遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务
④、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力
⑤、具有一定组织能力
⑥、具备必要的工作时间。
没有法律规定空置房业主不能担任业委会成员。
5、5月8日下午讨论会筹备组老师意见规约文本是住建部的,因此我们的有些建议没有文本根据。我们意见,住建部的文本是参考,以民法典为指导,民法典规定规约由业主确定,住建部文本依据小区实际情况,可以增加内容,只要合法。
以上补充有很多不周之处,也会有遗漏,仅供参考。
我们感谢悦水蓝山第二届业委会换届选举筹备组严格执行民法典,透明,公开,公正,公平。谢谢!
温江区金马街道温泉社区悦水蓝山小区业主 谭某某、李某某 姚磊某某杨莉 李某某王某某 王某某
徐某某
2023年5月9日